ショートカットキー一覧【無料PDFあり】仕事がはかどる厳選まとめ

ショートカットキーは覚えられない、たくさんあって難しそうと感じる方も多いですが、一度にすべてを覚える必要はありません。

よく使われている基本のショートカットキーと、Excel作業が楽になる便利な操作を中心に紹介しているので、必要なものから少しずつ取り入れてみてください。

PDFでも一覧を配布しているため、保存用や印刷用としても活用できます。

ショートカットキー 一覧（無料PDF）

ショートカットキー一覧（基本・Excel・Windows）

事務作業や在宅ワークで役立つショートカットキーを、クラウドワークスで行ったアンケート結果をもとに一覧にまとめました。アンケートで得票数が多い、または使用頻度が高いショートカットキーを厳選しました。

まず覚えたい！基本のショートカットキー

ショートカットキー	できること	操作のポイント
Ctrl + C	コピー	文字やセルを選択して Ctrl + C
Ctrl + V	貼り付け	貼り付けたい場所で Ctrl + V
Ctrl + Z	元に戻す	ミスした操作の訂正
Ctrl + Y	やり直す	訂正した操作を戻す
Ctrl + A	全選択	文字やファイルをすべて選択
Ctrl + X	切り取り	文字やセルを選択して Ctrl + X
Ctrl + S	保存	作業の途中でこまめに保存
Ctrl + F	検索	Ctrl + F で検索窓を開く
Ctrl + P	印刷	Ctrl + P で印刷画面を表示

Excelの作業が楽になるショートカットキー

ショートカットキー	できること	操作のポイント
Ctrl + 1	セルの書式設定	書式を設定したいセルを選択して Ctrl + 1
Ctrl + ＋	行・列を挿入	挿入したい行や列を選択して Ctrl + ＋
Ctrl + −	行・列を削除	削除したい行や列を選択して Ctrl + −
Ctrl + 矢印キー	データの端へ移動	セルを選択して Ctrl + 矢印キー
Ctrl+Shift+矢印キー	データの端まで選択	セルを選択して Ctrl + Shift + 矢印キー
Ctrl + D	上のセルを下にコピー	セルを選択して Ctrl + D(複数セルでも可)
Ctrl + R	左のセルを右にコピー	セルを選択して Ctrl + R(複数セルでも可)
Ctrl + Enter	複数セルに一括入力	複数セルを選択しデータ入力後 Ctrl + Enter
Alt + Enter	セル内で改行	入力中に改行箇所で Alt + Enter
Ctrl + ;	今日の日付を入力	セルを選択して Ctrl + ;
F2	セルを編集状態にする	編集したいセルで F2

作業効率が上がるWindowsショートカット

ショートカットキー	できること	操作のポイント
Win + D	デスクトップ表示／戻る	デスクトップを表示／再度押すと元に戻る
Win + → / ←	画面を左右に分割	表示中の画面で Win + → / ←
Alt + ← / →	ページを戻る／進む	ブラウザやエクスプローラーで Alt + ← / →
Win + Shift + S	画面を選択して保存	Win + Shift + S で範囲を選択
Win + E	エクスプローラーを開く	Win + E でエクスプローラーを開く
Ctrl + マウスホイール	画面を拡大・縮小	Ctrl を押しながらマウスホイール操作

ショートカットキーは難しそうと感じる方もいるかもしれませんが、ここで紹介したものだけでも、作業は十分はかどります。

すべてを覚える必要はなく、よく使うものから1つずつ取り入れていくだけでも、作業効率は確実に上がります。

次は、アンケートで回答してもらった「ショートカットキーの覚え方」を紹介します。

ショートカットキーの覚え方

ショートカットキーの覚え方についてアンケートで聞いてみたところ、「一覧表を見ながら使っている」「手帳や付箋にメモして覚えている」「意識的に何度も使って覚える」といった回答がありました。

実際にショートカットキーを使っている人は、どのように覚えているのでしょうか？
アンケートで聞いた 「覚え方」 を紹介します。

ショートカットキー　おわりに

ショートカットキーは、すべて覚える必要はありません。

まずは基本から少しずつ使っていくことで、作業効率は自然と上がります。

一覧表やPDFを活用しながら、自分の作業スタイルに合ったショートカットキーを少しずつ増やしてみてください。

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